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学校档案保管制度

文章来源: 发布时间:2016年12月20日 点击数: 字体:

 

一、档案室负责统一管理学校各门类各种载体的综合档案档案,保证档案的实体和内容的完整与安全。

二、档案装具必须符合国家规定标准。档案库房必须符合档案保管条件的要求。

三、档案库房必须具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光等防护措施,安装铁门、铁窗和窗帘,配备灭火器、去湿机、吸尘器、空调机、新风机等设备,保证档案保管符合有关规定和要求。

四、档案库房、查阅档案用房、办公用房、档案整理和数字化加工室应四室分开。

五、定期清查核对馆藏档案和检查库房设备,切实做到账物相符及设备完好,如发现问题及时报告,妥善处理,如因管理不善造成损害和丢失的,应追究相关人员责任。

六、库房档案应排列存放有序,方便利用查找。

七、对破损、字迹褪色的档案应及时修复和复制,重要、珍贵档案在修复和复制后,并加工成电子档案保管。

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