一、按照国家有关规定和档案工作规范要求，综合档案室内所有档案必须按全宗进行整理，做到同一个全宗档案不能分散，不同全宗档案不能混杂，各全宗档案存放有序。

二、档案应在文件材料收集齐全的基础上，按照系统的原则和属性进行分类、编号等系统整理和有序的排架。对综合档案室内的档案分类、编号、排架，一经确定，不要随意变动。

三、编制不同门类档案案卷目录、分类目录、全引目录、专题目录索引等检索工具。

四、学校各归档单位在每年4月底前完成各类文件材料整理、装订，移交综合档案室，综合档案室在11月底前完成各类档案整理、编号、排架等归档工作。