1.负责学校会议室的统筹安排和管理工作。做好校领导召集的各类会议的会务工作。

2.负责党委会、院长办公会、学校大型会议和大型活动的通知、服务等工作。

3.负责校领导办公室清洁卫生（正职校领导每天一次、副职两周一次）。

4.负责学校会议室内网视频会议设备维护和音视频会议室管理工作。

5.负责文件印制、发布以及文印室设备的管理、维护工作。

6.负责市长热线及来访电话记录和转办工作。

7.协助机要保密科做好档案材料移交工作。

8.完成领导交办的其他工作。